姓名 邱顯惠
職稱 組長
分機 2020
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工作職掌 .綜理課務與註冊組業務(單位內外溝通、協調、聯繫、同仁管理)
.課務與註冊組法規彙整及維護
.網頁意見分派與回覆
.國際菁英人才培育計畫
職務代理人:陳秋萍
姓名 郭麗美
職稱 組員
分機 2035
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工作職掌 .網路選課相關作業
.暑修選課相關作業
.全校上課鐘聲管理
.課註組網頁管理
.資訊設備窗口
.校長/系主任與班代有約及新生座談會資料彙整
.工讀生名額等相關管理作業
.課註組行政財產相關作業
.支援集中考試試務工作
職務代理人:江曉雲
姓名 田滿嬌
職稱 組員
分機 2022
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工作職掌 .物理系、企管系、財金系、人育學院學士學位學程成績學籍管理
.註冊相關業務
.微型學程相關作業
.畢業領憑代表作業
.學生個資聲明同意書
.學籍窗口
.教育部學生基本資料庫窗口
.教育部校務資料庫課註組窗口
.教育部總量課註組窗口
.新生網站課註組窗口
.秘書室公告系統註冊業務窗口
職務代理人:林蒨雯
姓名 黃琮媖
職稱 組員
分機 1180
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工作職掌 .休、復及退學生相關作業
.教育部學生基本資料庫通報(休、退學學生)
.教育部校務資料庫通報(休、退學學生)
.聯合行政服務中心窗口相關業務
.各式英文證明書製作
.學生證補發
.悠遊卡退費
.CD-File成績窗口
.校友成績單掃瞄
職務代理人:孫顯佳
姓名 陳秋萍
職稱 組員
分機 2028
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工作職掌 .工業系、電子系、特教系、應外系成績學籍管理
.研究所、產研班、逕讀生相關作業
.研究所保留入學資格作業
.日間研究生與碩專班相關統計作業
.輔系、雙主修作業
.研究生學位考試作業
.成績窗口
.ISO程序書註冊業務窗口
職務代理人:詹子青
姓名 吳美瑤
職稱 辦事員
分機 2032
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工作職掌 .集中排考相關作業
.微積分、中文會考排考作業
.學生請假補考及扣考作業
.暑修校際選課作業
.學期校際選課作業
.教學設備相關作業
.課務工讀生管理及任用
.課註組預算編列彙整
職務代理人:羅秀美
姓名 羅秀美
職稱 辦事員
分機 2031
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工作職掌 .全校開課及排教室作業
.交換生及校際選課開課作業
.教室借用作業
.僑生輔導課程報部作業
.教育部課程上網作業
.校外教學申請作業
.教師授課證明
.課註組收發文
.高教深耕及中長程發展執行成效資料彙整
.支援集中考試試務
.支援暑修作業
職務代理人:吳美瑤
姓名 林香吟
職稱 辦事員
分機 2024
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工作職掌 .應數系、資訊系、資管系、財法系、商學博士學位學程、通訊工程碩士學位學程、商學院學士學位學程成績學籍管理
.新生學生證相關作業
.應修科目維護
.逕修讀博士學位作業
.雙重學籍作業
.非學籍生學籍與成績管理
.暑修及通識成績管理
.大學先修生成績作業
.教師成績繳交記錄及通識成績輸入分配
.成績更審作業(含發函通知系及更審教師)
.終身學習作業
.教師多元升等及不可歸責教師之撤銷成績遲交紀錄申請資料彙整
職務代理人:田滿嬌
姓名 葉婉琪
職稱 辦事員
分機 2023
Email
工作職掌 .機械系、醫工系、環工系、電機系、光資電產研、宗研所、人工智慧學位學程、永續碩士學位學程、天普雙學位學程成績學籍管理
.大學部新生相關作業
.大學部保留入學資格作業
.新生學歷驗證窗口
.新生內政部教育程度通報
.成績排名與成績單寄發業務
.教育學程相關作業
.中五生相關業務
.僑生、陸生相關作業
.授權家長調閱學生個人資料同意書系統
職務代理人:陳秋萍
姓名 翟智萱
職稱 辦事員
分機 2021
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工作職掌
姓名 江曉雲
職稱 書記
分機 2034
Email
工作職掌 .暑修作業
.課程綱要及教學計畫系統相關作業
.跨領域/就業/微型課程作業
.選課清單、點名單、違規超修相關作業
.點名相關作業
.研究生助學金核配作業
.會議提案與報告彙整
.印製管理
.ISO程序書課務業務窗口
.支援集中考試試務
職務代理人:郭麗美
姓名 詹子青
職稱 書記
分機 2026
Email
工作職掌 .化學系、生科系、奈米學位學程、國貿系、會計系、設計博士學位學程、國際商學碩士學位學程、國際商學學士學位學程、理學院學士學位學程成績學籍管理
.畢業資格審核、畢業證書製作相關作業
.學分抵免、免修作業
.暑寒轉學生提高編級作業
.新增系(所、組、學位學程)授予學位名稱報部作業
.考選部線上學歷認證系統
.全英語課程修課資料分析
.英語/華語檢定審核系統
.校務及系所評鑑資料資料彙整
.政府部門畢業生資料填報(校庫、學生基本資料庫、內政部)
.畢業網站窗口
.註冊組工讀生管理
職務代理人:葉婉琪
姓名 林蒨雯
職稱 約聘行政人員
分機 2025
Email
工作職掌 .心理系、化工系、電資學士、商設系、景觀系、設計學院原住民專班、文創、教研所、化材碩士學位學程成績學籍管理
.預備研究生相關作業
.行事曆彙整編製
.外籍生相關作業
.交換生相關作業
.延肄生相關作業
職務代理人:曹敏瑢
姓名 孫顯佳
職稱 專任研究助理
分機 1178
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工作職掌 .聯合行政服務中心綜合業務承辦(含休、退、復相關業務)
.網路文件申請、寄發管理與系統維護(含校務系統及電腦器材設備申購、報修與維護)
.代收發文件管理(就學貸款、就學減免、生活助學金、弱勢助學金、兵役等)
.聯合行政服務中心櫃台工讀生管理、訓練及工讀金填報
.僑生、陸生、外籍生學期成績單寄發
.英文畢業證書補發
.協助暑期先修生住宿事宜
.聯合服務櫃台諮詢管理(停車折扣、問題諮詢、資料索閱、量血壓服務與各項數據統計、多媒體播放及查詢台電腦管理)
.多媒體排隊系統(叫號機)管理、報表統計
.聯合行政服務中心各項會議工作報告彙整(含行政會議、校務會議工作報告等)
.其他主管臨時交辦業務
職務代理人:黃琮?
姓名 張有芹
職稱 約僱人員
分機 2036
Email
工作職掌 .授課講義、教材、平時考卷印製
.會考考卷印製
.集中排考考卷製版印製
.協助考試週裝訂卷之領發作業
職務代理人:江曉雲
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